Лабораторна робота № 5
Пошук рішення та створення зведених таблиць в MS Excel
Мета роботи. Набуття навичок практичної роботи з розрахунку проміжних підсумків, пошуку рішення та створення зведених таблиць з допомогою програми MS Excel, що входить у Microsoft Office і широко застосовується для здійснення розрахунків.
Постановка задачі. Після закінчення університету ви влаштувалися на роботу в один з департаментів обласної ради на посаду експерта з питань інвестицій. За дорученням керівництва вам потрібно провести аналітичне дослідження ефективності ряду короткотермінових бюджетних інвестиційних проектів провідних організацій міста.
Порядок виконання роботи:
З документу MS Word, що знаходиться на комп’ютері в навчальній лабораторії перенести інформаційну таблицю 1 в MS Excel.
Таблиця 1
Рис. 1. Контекстне меню генератора випадкових чисел
№ варіанта студента + № групи
Посилання на довільну клітку (E9 наприклад)
Здійснити сортування по назві фірми.
Поле № 3 сформувати на підставі використання генератора випадкових чисел. Поля контекстного меню заповнити, як показано на рис. 1. Отримані результати заокруглюються до цілого числа.
Термін окупності (Поле № 6) визначається виходячи з логіки розрахунку ( П.2/(П.3-П.4-П.5) ).
За допомогою команди Даные, Итоги..., по кожній фірмі, визначити:
Загальну суму інвестиційних витрат;
Загальну суму виручки від реалізації;
Загальні поточні витрати;
Загальну суму податкових платежів;
Середню величину вартості інвестиційного проекту;
Мінімальну суму виручки від реалізації по проекту;
Максимальну суму виручки від реалізації по проекту;
Середнє значення терміну окупності по проектах, що реалізує кожна фірма.
За допомогою команди Сервис/Поиск решения… необхідно так змінити інвестиційні і поточні витрати, щоб середній термін окупності був рівний 1 рік + № варіанту студента/100. При цьому поточні витрати Власта, Мрія, Слон не можуть бути змінені.
За допомогою команди Сервис/Поиск решения… необхідно так змінити інвестиційні і поточні витрати, щоб сума терміну окупності булла рівна 30 ріків + № варіанту студента/100. При цьому інвестиційні витрати фірм Крок та Маяк не можуть зменшуватися.
За допомогою команди Данные/ Сводная таблица... створити таблицю де повинні бути відображенні назва фірми, сума інвестиційних витрат, середня величина інвестиційних витрат фірми, середній термін окупності інвестиційних проектів, що реалізуються фірмою.
За допомогою команди Данные/ Сводная таблица... створити таблицю де повинні бути відображенні назва фірми, сума виручки від реалізації, суму поточних витрат, суму податкових платежів, кількість реалізовуваних інвестиційних проектів.
Розрахунок проміжних підсумків. Проміжні підсумки розраховуються для полів, які мають значення, що повторюються. Такими підсумками можуть бути сума, кількість значень, мінімальне значення, максимальне значення тощо. Перед виконанням цієї операції БД має бути відсортована за значеннями поля, які повторюються.
Нехай, наприклад, треба знайти мінімальне значення поля «Термін окупності» для кожної фірми. З цією метою спочатку слід упорядкувати дані в полі з назвами фірм («Фірма»). Далі, ввівши курсор у БД, активізують команди Данные/Итоги....
У вікні, що з'являється на екрані дисплея, зазначають такі параметри:
у полі При каждом изменении в: у списку вибирають поле, що має дані, які повторюються і які були заздалегідь відсортовані. Це поле «Фірма»;
у полі Операция в списку вибирають відповідну функцію для розрахунку. Це функція Минимум;
у полі Добавить итоги по активізують перемикачі ліворуч від тих полів, значення яких необхідно розрахувати. Це поле «Термін окупності».
При розрахунку двох і більше операцій (поле Опе рация) знову активізують команди Данные/Итоги... В екранному вікні зазначають відповідні параметри, при цьому перемикач Заменить текущие итоги має бути не активним.
Для вилучення розрахованих проміжних підсумків слід установити курсор в БД й активізувати команди Данные/Итоги… та кнопку Убрать все.
Пошук...
